プライバシーポリシー

Ever Letter Worksは、お客様の個人情報を適切に保護することを重要な責務と考え、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。

1．個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、氏名、メールアドレス、電話番号、住所その他の情報により、特定の個人を識別できる情報をいいます。

当サイトでは、お問い合わせ、無料相談、サービスへのお申し込みなどに際して、次の情報を取得する場合があります。

取得した個人情報は、次の目的で利用します。

当方は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

サービスの提供、配送、決済、メール送信、サーバー管理その他の業務において、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合があります。

委託先を選定する際は、個人情報を適切に取り扱う事業者であることを確認し、必要かつ適切な監督を行います。

当方は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

また、個人情報を取り扱う者および委託先に対して、適切な管理および監督を行います。

当方がお預かりする手紙、冊子、音声データ、映像データ、写真、贈り物その他の物品および情報は、ご契約内容およびご本人の指定に従って適切に保管します。

ご本人の同意なく内容を第三者へ開示することはありません。ただし、法令に基づく開示要請があった場合を除きます。

個人情報は、サービスの提供、契約の履行、法令上の義務への対応およびトラブル防止のために必要な期間保存します。

保存の必要がなくなった個人情報は、適切な方法により削除または廃棄します。

ご本人から、当方が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止を求められた場合は、ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

ご希望の場合は、本ページ下部のお問い合わせ窓口からご連絡ください。

当サイトでは、利便性の向上、サイトの利用状況の把握およびサービス改善のため、Cookieを使用する場合があります。

Cookieによって取得される情報のみでは、通常、個人を直接特定することはできません。ブラウザの設定によりCookieを無効にできますが、一部の機能が正常に利用できなくなる場合があります。

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外部サイトをご利用の際は、各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

未成年の方が当サイトを利用し、個人情報を提供する場合は、必要に応じて保護者の同意を得たうえでご利用ください。

当方は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更する場合があります。

変更後の内容は、当サイトへ掲載した時点から適用されます。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示、訂正、削除などのご請求は、以下のお問い合わせページからご連絡ください。

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制定日：2026年6月1日